Makalah Kewirausahaan Bag.ke tiga

-       Penggambaran / diskripsi produk ; produk apa, apa yang dapat dilakukan olehnya dan manfaatnya.

-       Penjabaran strategi posisi (positioning) yang diambil.

-       Daftar tentang bentuk, sifat, persyaratan dan spesifikasi produk yang harus ada dan sebaiknya ada.

1.    Struktur, disain, dan iklim organisasi.

Pengembangan produk baru bukan merupakan kegiatan disatu bagian atau departemen, melainkan merupakan kegiatan multi disiplin dan multi-fungsi. Peran kelompok dan pimpinan kelompok kerja sangat menentukan.

Tiga alternatif struktur sangat menonjol :

a.    Matriks yang imbang (balanced matrix)

Seorang manajer proyek ditugaskan untuk menangani proyek dan berkontribusi dalam tanggung-jawab dan wewenang dengan para manajer fungsional: ada kebersamaan dalam menyetujui dan mengarahkan.

b.   Matriks proyek (project matrix)

Seorang manajer proyek ditugaskan untuk menangani proyek dan mempunyai tanggung-jawab serta wewenang utama atas proyek. Para manajer fungsional menugaskan karyawan yang diperlukan dan menyediakan keahlian teknis.

c.    Kelompok proyek (project team)

Seorang manajer proyek diberi wewenang menangani kelompok yang terdiri dari anggota inti yang berasal dari berbagai fungsi. Para manajer fungsional tidak mempunyai keterlibatan dan wewenang formal.

Terlepas dari bentuk mana yang dipilih, kepemimpinan proyek yang kuat dan adanya kewewenangan formal sangatlah penting.

Iklim yang ditumbuhkan harus memberi ganjaran dan mendorong adanya kreativitas dan inovasi dan tersedianya sarana untuk melakukan usaha kreatif.

2.    Mempercepat proses produk baru.

Ada lima metode dalam mempercepat proses produk baru tanpa merugikan kualitas dalam pelaksanaannya, yaitu:

a.    Lakukan langkah pertama dengan tepat.

Pengulangan akan memperpanjang waktu.

b.   Pekerjaan rumah dan definisi produk yang jelas.

Persiapan dengan membuat pekerjaan rumah dan memperjelas produk/proyeknya.

c.    Proyek diorganisir secara kelompok multifungsi dan dengan diberi kewewenangan.

d.   Proses dilakukan secara berurutan, bersamaan, atau bertumpuk.

e.    Proses bertahap dengan mengikuti pedoman main (game plan)

Game plan merupakan model pengembangan produk yang didasarkan konsep dan pegangan operasional yang membawa dari tahap gagasan menuju pada pelansiran produk. Model menjelaskan kegiatan dan tes yang dilalui. Pedoman yang disusun meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses pengembangan produk baru.

4.1    Proses Pengembangan Produk Baru

Model pengembangan produk baru menurut Cooper  terdiri dari lima pintu dan lima tahap. ”Pintu” adalah kegiatan menilai apakah proses dilanjutkan atau tidak. “Tahap” adalah kegiatan yang dalam model Cooper adalah :

a.      Penyelidikan awal.

b.      Penyelidikan mendalam.

c.       Pengembangan.

d.     Percobaan dan penilaian.

e.      Produksi penuh dan pelansiran pemasaran.

BAB IV

PENYUSUNAN RENCANA USAHA

I.                   DEFINISI RENCANA USAHA DAN MANFAAT RENCANA USAHA

Rencana Usaha adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh seorang wirausaha  yang menggambarkan hubungan faktor-faktor internal dan eksternal yang terlibat dalam memulai bisnis baru.

Faktor-faktor fungsional yang terintegrasi :

-          pemasaran

-          keuangan

-          manufacturing (operasi)

-          sumberdaya manusia

Pihak lain yang terlibat pembuatan Rencana Usaha selain Wirausahawan :

1.      Lawyers (Ahli Hukum)

2.      Akuntan

3.      Konsultan Pemasaran

4.      Engineers

Pihak-Pihak yang membutuhkan Manfaat dari Rencana Usaha :

1.      Pegawai

Pegawai membutuhkan Rencana Usaha (RU) untuk mengetahui perkembangan perusahaan tempat mereka bekerja karena dengan begitu mereka akan mengetahui manfaat positif maupun negatif dari Rencana Usaha terhadap mereka.

Manfaat positif yang mungkin timbul :

A.    RU membutuhkan penempatan SDM sehingga dimungkinkan adanya penggunaan dari pegawai yang sudah ada untuk ditempatkan (mutasi) yang membuat peningkatan jenjang karir ataupun gaji.

B.     RU yang siap dijalankan akan membutuhkan SDM baru dan memerlukan pengrekrutan SDM sehingga akan mengurangi jumlah pengangguran.

Manfaat negatif yang mungkin timbul adalah apabila RU dari perusahaan yang sudah ada berbeda dengan bisnis yang sudah dijalankan dan perusahaan akan beralih ke RU tersebut dapat mengakibatkan SDM yang sudah ada terancam di PHK karena tidak memiliki keahlian yang dibutuhkan dalam RU.   

2.      Investor

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi investor adalah untuk mengetahui apakah dana yang akan diinvestasikan oleh investor tersebut dapat menghasilkan manfaat (keuntungan) seperti yang diharapkan oleh investor serta resiko yang akan dihadapi investor bila berinvestasi.

3.      Bankers

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi bankers adalah apabila wirausahawan membutuhkan dana pinjaman usaha ke bank maka bankers melihat kelayakan pinjaman berdasarkan RU untuk menentukan jumlah agunan, jumlah pinjaman serta waktu dan tingkat pengembalian yang sesuai.

4.      Modal Ventura

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi Modal Ventura adalah sama dengan manfaat RU bagi bankers.

5.      Supplier

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi Supplier adalah untuk mengetahui kegiatan operational usaha dari RU berdasarkan waktu, jumlah dan jenis produksi, serta kuantitas dan kualitas bahan baku dan penunjang yang diperlukan sehingga para supplier dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

6.      Konsumen

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi Konsumen adalah untuk mengetahui apakah ada perubahan kuantitas dan kualitas produk yang akan mempengaruhi konsumsi mereka akan produk tersebut. Sedangkan RU untuk bisnis baru bermanfaat bagi konsumen dalam melihat seberapa besar manfaat yang dapat diterima bila menggunakan produk tersebut.

7.      Advisor (Penasehat) dan Konsultan

Manfaat Rencana Usaha (RU) bagi Advisor (Penasehat) dan Konsultan adalah untuk melihat apakah diperlukan perbaikan-perbaikan dalam semua faktor ex pemasaran, operasional, SDM, keuangan dan lainnya agar Rencana Usaha dapat dijalankan tanpa adanya hambatan yang berarti.

II.                PERSIAPAN RENCANA USAHA

Suatu bisnis / usaha dimulai dengan adanya ide, oleh karena itu untuk merealisir suatu bisnis yang baik diperlukan juga ide produk yang baik dan tepat. Langkah-langkah dibawah ini merupakan salah satu cara untuk membantu dalam mendapatkan ide produk sampai terwujudnya suatu bisnis.

III.             PEMBUATAN RENCANA USAHA (BUSINESS PLAN)

A.    UMUM

            1. APA PRODUK KITA

Jenis produk / jasa yang ingin dibuat / dijual keistimewaannya secara umum dan khusus

1.      DIMANA DAN MENGAPA MEMILIH LOKASI USAHA

-          Peta tempat usaha

-          Alasan pribadi dan ekonomi memilih lokasi tersebut

B.     RENCANA PEMASARAN

1.      SIAPA YANG AKAN MENJADI PELANGGAN DAN DARIMANA MEREKA

Pedagang besar, pengecer, perorangan, rumah tangga, sekolah, rumah sakit, kantor pemerintah dsb.

2.      BAGAIMANA SAYA DAPAT MENJELASKAN SETIAP PELANGGAN

Jelaskan kelompok pelanggan yang berbeda untuk setiap produk, karakteristik dari anggota-anggota setiap kelompok secara umum, dan siapa saja yang ingin dan mampu membeli produk tersebut.

3.      BERAPA UNIT YANG AKAN DIBELI OLEH PELANGGAN DALAM SETAHUN

-    Menetapkan kelompok pelanggan untuk masing-masing produk

-    Perkirakan jumlah mereka

-    Perkirakan berapa sering mereka membeli

-    Perkirakan berapa banyak yang mereka beli dalam satu tahun

4.      SIAPA YANG AKAN MENJADI PESAING DAN BERAPA UNIT PRODUK YANG DAPAT MEREKA JUAL DALAM SETAHUN

Tentukan para pesaing untuk setiap produk dan perkirakan berapa unit yang mereka dapat jual dalam setahun

5.      BERAPA UNIT PRODUK MAKSIMAL YANG MUNGKIN DAPAT DIJUAL

Berdasarkan peluang dan pesaing, perkirakan berapa banyak masing-masing produk yang dapat dijual

6.      BAGAIMANA MEMPROMOSIKAN PRODUK YANG ADA

Jelaskan berapa cara mempromosikan produk dan pesan yang tepat untuk calon pelanggan

7.      BAGAIMANA PERKEMBANGAN PERMINTAAN ATAS PRODUK DI PASAR

-    Perkembangan populasi di wilayah pasar

-    Perkembangan jumlah pelanggan

-    Perkembangan keinginan dan kemampuan membeli

8.      BERAPA BANYAK PRODUK YANG AKAN DIBUAT DAN DIJUAL PADA TAHUN PERTAMA, KEDUA, DAN KETIGA

Buatlah perkiraan jumlah unit utama yang akan dibuat dalam jangka tiga tahun pertama operasi usaha

9.      KUALITAS PRODUK YANG BAGAIMANA YANG DIINGINKAN PELANGGAN

-    Bentuk (appearance) : keenakannya dipandang mata

-    Penampilan (performance) : punya arti tersendiri

-    Keawetan (durability) : tahan lama

-    Keamanan (safety) : tidak mencelakakan

-    Kenyamanan (comfort) : enak dirasakan

-    Ekonomis (economy) : dihubungkan dengan harga

10.  BAGAIMANA KUALITAS YANG DITAWARKAN

Perhatikan keunggulan dan kelemahan produk pesaing

11.  BERAPA HARGA JUAL YANG DITENTUKAN

-          Biaya plus tingkat keuntungan tertentu

-          Memperhatikan harga pesaing

-          Harga promosi

C.    RENCANA PRODUKSI DAN OPERASI

1.      BAGAIMANA LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMPRODUKSI SETIAP PRODUK

Jelaskan langkah-langkah produksi untuk setiap produk dan juga waktu dari setiap langkah tersebut

2.      MESIN, ALAT-ALAT DAN PERLENGKAPAN APA SAJA YANG DIBUTUHKAN

Catat semua mesin, alat, perlengkapan yang dibutuhkan dan jelaskan penggunaannya masing-masing

3.      DIMANA MESIN. ALAT, DAN PERLENGKAPAN TERSEBUT DIDAPAT / DIBELI DAN BERAPA BIAYANYA

4.      BAGAIMANA PERAWATAN / PEMELIHARAAN MESIN DILAKUKAN DAN APAKAH SUKU CADANGNYA TERSEDIA DI PASAR SETEMPAT

-    Jelaskan tugas-tugas perawatan dan siapa yang melaksanakannya

-    Dimana dan kapan suku cadang didapat

5.      BERAPA LUAS TEMPAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK BENGKEL KERJA

Gambar sketsa tata ruang dan berapa luas total yang dibutuhkan

6.      JENIS PEKERJA LANGSUNG YANG DIBUTUHKAN DAN KETRAMPILAN APA SAJA YANG DIMILIKI OLEH MEREKA

-    Nama jenis pekerjaan yang akan dilakukan dalam setiap langkah produksi / operasi

-    Jelaskan kualifikasi dan pengalaman yang harus mereka miliki

7.      BERAPA PEKERJA LANGSUNG YANG DIBUTUHKAN UNTUK OPERASI TAHUN PERTAMA, KEDUA, DAN KETIGA

8.      TENAGA KERJA TIDAK LANGSUNG APA YANG DIBUTUHKAN DAN KETRAMPILAN APA YANG HARUS MEREKA MILIKI

Supervisor, sekretaris, manajer dll

9.      BERAPA BESAR BIAYA TOTAL UNTUK PEKERJA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG

Biaya total untuk pekerja langsung dan tidak langsung

10.  JENIS BAHAN / MATERIAL YANG DIBUTUHKAN DAN DIMANA MENDAPATKANNYA

Yang perlu diperhatikan untuk mencari pemasok adalah: jauh-dekat, tersedia bila dibutuhkan, keragaman sediaan dan syarat pembelian seperti kredit. Selain itu adalah harganya

11.  BERAPA BANYAK BAHAN LANGSUNG YANG DIBUTUHKAN DAN BIAYA BAHAN PER UNIT PRODUK

Banyaknya bahan yang dibutuhkan setiap produk dan biaya per unit produk

12.  BERAPA BESAR BIAYA BAHAN LANGSUNG TAHUN PERTAMA, KEDUA, DAN KETIGA

13.  BERAPA BANYAK BAHAN TIDAK LANGSUNG YANG DIBUTUHKAN DAN BIAYANYA UNTUK OPERASI TAHUN PERTAMA, KEDUA, DAN KETIGA

Untuk setiap tahun jelaskan jenis, kualitas, dan biaya bahan tidak langsung yang dibutuhkan

D.    RENCANA ORGANISASI DAN MANAJEMEN

1.      LATAR BELAKANG PENDIRI PERUSAHAAN

Pribadi para pendiri, kepemilikan saham / modal

2.      MANAJEMEN PERUSAHAAN

Dewan komisaris dan manajemen, personalia inti, struktur organisasi

3.      KETENTUAN YANG MENYANGKUT HUKUM

Perijinan, lisensi, kontrak-kontrak usaha

4.      HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA PENDUKUNG

Status hubungan bank, jaminan tersedia, jenis dan jumlah kredit yang dibutuhkan

5.      LINGKUNGAN TEMPAT USAHA

Daerah industri, perdagangan atau pemukiman

E.     RENCANA KEUANGAN

1.      BERAPA BESAR BIAYA UMUM UNTUK TAHUN PERTAMA, KEDUA, DAN KETIGA

Tweet

Posted by Unknown